Online-Banking und Online-Shopping kennen und nutzen bereits viele Menschen im Alltag. Mit Online-Konto „Meine Abrechnungen“ von DATEV ist es möglich, die Lohn- oder Gehaltsdokumente, wie z. B. die monatliche Brutto/Netto-Abrechnung oder die Lohnsteuerbescheinigung, online zur Verfügung zu stellen statt wie bisher auf Papier.
Im Online-Konto „Meine Abrechnungen“ enthalten sind:
– monatliche Brutto/Netto-Abrechnung
– Lohnsteuerbescheinigung
– Sozialversicherungsnachweis
Voraussetzungen:
– Internetzugang
– Mobilfunkgerät (Handy) oder Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion
Ihre Vorteile:
– weniger Aufwand.
– zeitlich flexibel
– umweltfreundlich
– kostensparend
– stetige Verfügbarkeit der Dokumente.
– kein Abheften oder suchen der Dokumente in Ordnern
– kostenlos
Sowohl der Unternehmer wie auch die Arbeitnehmer des Unternehmers profitieren von dieser Möglichkeit. Es entfällt der Arbeitsaufwand für die Verteilung der Unterlagen. Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr. Es werden Porto, Papier und Druckkosten gespart und damit die Umwelt geschont. Die Unterlagen sind stets vorrätig, der Arbeitnehmer braucht sie nicht sortieren und wegheften; die lästige Ablage in Ordnern oder in adäquaten Ablagesystemen entfällt. Die Lösung bringt für den Arbeitnehmer mehr Flexibilität, weil die Dokumente immer vorrätig sind, wenn sie gebraucht werden.
Für die nötige Sicherheit ist natürlich gesorgt: Die Daten liegen geschützt im DATEV-Hochsicherheitsrechenzentrum in Nürnberg. Zudem stellen zwei unterschiedliche Zugangsverfahren zum Portal sicher, dass nur der jeweilige Arbeitnehmer auf seine Daten zugreifen kann. Entweder die Arbeitnehmer nutzen für die Anmeldung eine TAN, die per SMS auf das vorab registrierte Mobilfunkgerät gesendet wird oder sie weisen sich mit dem neuen Personalausweis aus. Dabei legt jeder Arbeitnehmer für sich selbst individuell fest, mit welchem Verfahren die Anmeldung in Arbeitnehmer online erfolgt.
Da das Online-Konto bei uns Verwaltungsaufwand erspart, geben wir den Vorteil an unsere Mandanten weiter, indem wir die zusätzlichen Kosten pro Online-Konto tragen.
Kurzanleitung: